一、才博咨詢關于員工關系與服務體系的思考和理解(咨詢案例)
對任何一個企業來說,建立積極正向的員工關系可以吸引且留住優良員工、提高員工生產力、增加員工對企業的忠誠度、提升工作士氣、提升公司績效、降低曠工、缺席率。員工缺勤率提高,增加了由于員工福利、補充員工、培訓和績效損失帶來的企業經營成本。員工離職率提高,增加了由于招聘、培訓和績效損失帶來的企業經營成本。員工關系包括員工與企業的關系和員工與員工的關系。
員工關系是一種合作關系
有些管理者認為,員工關系是雇主與員工、主管與員工以及員工與員工之間的一種對立與沖突的關系。這種關系往往伴隨著勞資雙方在一些勞動問題上觀點的迥然不同和雙方關系的不和諧,常常以雙方關系的破裂而告終。
隨著科技的發展和社會的進步,越來越多的企業已經認識到企業之間的競爭是人才的競爭。在這種大的人才觀和人才理念下,員工與企業之間的關系必然從沖突與對立走向和諧與合作,從單贏走向多贏。因此,員工關系應該是雇主與員工、主管與員工以及員工與員工之間的一種合作關系。
基于“員工關系是一種合作關系”這一理念,員工關系管理并非只是根據國家相關勞動法律、法規和企業的相關勞動政策,被動地處理員工與企業之間的勞動關系,而是要從積極的角度來看待員工關系,以積極的方式處理員工關系,引導、構建和諧的勞動環境,從而提高員工的滿意度,支持企業戰略目標和管理目標的實現。
一旦企業建立合作型的員工關系,不僅可以同員工建立起穩定和諧的關系,減少沖突,而且還可以提高員工的敬業度和整體素質,有效預防和化解人員管理危機。更重要的是,還能建立與發展基于管理層和員工之間價值共享的企業文化,在達成企業目標的過程中實現企業和員工的雙贏。
積極的員工關系是企業人才管理最有效的手段
建立在合作關系基礎上的員工關系管理具有兩個典型特征:一是這種關系必須是勞資雙方的一種合作的、和諧的關系,二是這種關系是由企業管理層積極主動的努力構建起來的,需要企業管理人員通過辛勤的勞動不斷地進行培育和呵護。這種員工關系我們稱之為積極的員工關系。
積極的員工關系是企業吸引人才和留住人才最為有效的手段。按照弗雷德里克·赫茲伯格的雙因素理論,以具有競爭力的薪資吸引人和留住人,其效果未必能長久,而創建和維護積極的員工關系環境則是員工的內在需求。在這樣的工作環境中,員工的聰明才智得到充分發揮,“自我實現”的需要得到更大滿足,更利于留住優秀員工。
二、才博咨詢關于員工關系與服務體系理念的理解(咨詢案例)
1、員工關系管理的起點是讓員工認同企業的愿景。
企業所有利益相關者的利益都是通過企業共同遠景的實現來達成的。因此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業的遠景。沒有共同的遠景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。但凡優秀的企業,都是通過確立共同的遠景,整合各類資源,當然包括人力資源,牽引整個組織不斷發展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現,實現個體的目標。
企業的價值觀規定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業的價值觀是企業的倫理基準,是企業成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規范的基礎。有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區分的思想和行為標識。
所以,認同共同的企業遠景和價值觀,是建設和完善企業員工關系管理體系的前提和基礎。
2、完善激勵約束機制是員工關系管理的根本。
企業有多種利益相關者,但其創立和存在的核心目標在于追求經濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業組織的目標和其所處的競爭狀況,并建立企業與員工同生存、共發展的命運共同體,是處理員工關系的根本出發點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系就成了員工關系管理的根本。
3、心理契約是員工關系管理的核心部分。
上個世紀70年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發揮著有形契約的作用。企業清楚地了解每個員工的需求和發展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業的發展全力奉獻,因為他們相信企業能滿足他們的需求與愿望。
心理契約是由員工需求、企業激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的循環來構建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關系。心理契約給我們員工關系管理帶來的思考是:
企業在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,并根據員工的反應在激勵上做出適當的調整;員工則依據個人期望和企業的愿景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業的關系定位,結合企業發展目標和自身特點設定自己的職業生涯規劃,并因此決定自己的工作績效和達成與企業的共識:個人成長必須依附企業平臺,離開企業這個平臺談員工個人目標的實現只能是一句空話,這好比大海與溪水的關系,企業是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現代人力資源管理的心理契約循環過程,也是企業員工關系管理的核心部分。
4、職能部門負責人和人力資源部門是員工關系管理的首要責任人。
在企業員工關系管理系統中,職能部門負責人和人力資源部門處于聯結企業和員工的中心環節。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協調企業利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業目標的實現。因此,職能部門負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業員工關系管理水平和效果的直接體現。
三、才博咨詢關于員工關系與服務體系建設框架(咨詢案例)
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